Carta con forma de palabra: Utilizar automáticamente el saludo correcto en el campo de la dirección

En las cartas, utilice lo siguiente para la dirección Sr en lugar de Sr. Puede hacer que Word utilice automáticamente este saludo correcto en las cartas de formulario si el saludo en la fuente de datos es sólo «Sr.».

Así es como se deja que Word Sr en lugar de Sr escribir

  1. vaya al lugar de su carta de presentación donde se inserta el campo de saludo.
  2. Si hay un marcador de posición con corchetes angulares dobles, por ejemplo <>, cambiar con [Alt + F9] la visualización de las funciones de campo en.
  3. Ahora dice en cambio, por ejemplo {Saludo de MERGEFIELD}.
  4. Seleccione el campo que incluye los corchetes.
  5. Borrar la selección por [Ctrl + X], para que el contenido acabe en el portapapeles.
  6. Añadir por [Ctrl +F9] insertar un campo vacío. Sólo aparecen los corchetes.
  7. Rellene el contenido de los paréntesis vacíos de la siguiente manera, pero escriba los dos paréntesis {Saludo de MERGEFIELD} sino que se inserta desde el portapapeles, por ejemplo, utilizando la función [Ctrl + V]{IF {MERGEFIELD salutation}=»Mr» «Mr» {MERGEFIELD salutation}}
  8. Ahora, en la carta del formulario, cualquier «Sr.» será sustituido por el texto «Sr.» en este punto.

Utilice la función IF para sustituir «Sr.» por «Sr.»

El hecho de que no se puedan utilizar simplemente las llaves normales del teclado, sino que se utilice el botón  [Ctrl + F9] o tener que utilizar el campo copiado se debe a la forma en que Word utiliza estas funciones de campo. Los corchetes son en realidad sólo una visualización para el usuario, y Word requiere absolutamente la variante especial a través de la combinación de teclas. Si utilizas corchetes, no funcionará y tendrás corchetes en el documento terminado con el texto de la fórmula en lugar del resultado calculado.

También puede distinguir los campos por el hecho de que están atenuados al hacer clic en ellos.

Pero tal vez tengas un problema en otra parte. A continuación, lea más sobre los fundamentos de las cartas modelo en Word aquí.

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Así es como funciona la diferenciación de casos de Word

El operador IF tiene la siguiente estructura para los campos Word:

{IF valor1 operador de comparación valor2 texto1 texto2}

Si la comparación es correcta, se utiliza el primer contenido, en caso contrario se utiliza el segundo. En el formulario utilizado, el primero es un texto fijo «Sr.» y en caso de que la prueba falle en «Sr.» es el contenido original del campo de saludo por {Saludos de la MERGEFIELD}.

Para casos más complicados, también puede utilizar varias condiciones y enlazarlas con las funciones AND y OR.